国际合作处概况

一、机构简介

    国际合作处是南京工业大学国际交流与合作、台港澳工作的归口职能部门，在校国际合作暨台港澳工作领导小组的监督指导下，制定全校国际暨台港澳合作与交流的总体规划，执行学校的有关外事、台港澳工作方针政策，协调全校的国际学术交流事务，服务于学校“国际化”的总体战略目标。

    我处遵循“推动国际合作，拓展国际空间，促进国际化办学，提升国际知名度，为学科建设与教学科研服务”的工作方针，加强与世界高校与学术机构之间的交流与合作。

二、主要工作职责

（1）全面负责及协调学校教育外事和港澳台事务工作；
（2）协助校领导主持开展国际交流；
（3）统筹外国专家及外籍教师的招聘、任用和监督管理；
（4）协调学校国际合作项目的申报并监督项目的实施;

（5）统筹管理学校派出工作和出国考察团组的行前教育和准备工作;

（6）全面统筹安排学校重大外事接待活动。
三、主要工作内容 
1. 长期外籍教师招聘及外教管理 
（1）做好外教的聘请工作，拓宽聘请渠道；
（2）为拟聘外教办理有关入境手续；
a.到江苏省外专局办理工作许可;

b.教育厅国际合作与交流处办理聘专审批表和签证通知表；
c.及时邮寄或传真签证通知表、专家确认件以便外教申请工作签证。
（3）联系相关院系，告知外教来华时间，落实外教教学安排；
（4）宣传我国外事政策法规，适时补充、修改和完善我校外教管理规定；
（5）及时核算并发放外教工资、课酬、讲座和收入所得税等；
（6）及时落实外教宿舍的安置工作；
（7）定期组织外教活动，增进外教对中国、对学校的感情；
（8）与外教所在院系沟通，及时掌握外教的教学工作情况；

（10）外教档案管理，制作统计报表，及时向省主管部门汇报外教情况。

2. 短期专家的管理工作 
（1）协助有关院系做好外国专家的邀请等工作；
（2）及时落实外国专家的生活安置；
（3）及时与相关院系联系，落实专家来校期间的迎接、参观、访问、讲学等方面的接待事宜；
（4）做好短期专家的数据统计工作。

3. 外教日常生活管理
（1）做好外教迎接工作（约车、接站、参观校园、发放饭卡等）；
（2）与外教签订合同，为外教办理相关证件和居留手续；
a.外教抵校24小时内与派出所联系，办理临时住宿登记；
b.到江苏省外国专家局办理外国专家证；
c.外教入境30日内到公安局办理居留许可；

（3）定期进行外教教学检查，做好外教评估工作；
（4）督促外教认真履行合同，及时处理外教工作与生活中出现的问题；
（5）解决外教生活中的困难，及时为外教提供帮助（如网络维修，水电维修，订房，订票，联系送水等）。
（6）督促物业管理部门认真落实外教宿舍管理规定，为外教提供优质生活环境
4. 外宾来访接待
（1）负责做好外宾来访接待工作（会场、礼品、外宾来访宣传稿等）；
（2）协助邀请与我校友好合作的外国大学的专家、教授来校讲学、访问；
（3）负责外宾来访统计报表。
5. 国际会议
（1）协调国际会议、国际研讨会、国际培训班等涉外活动的报批；
（2）协调主办院系做好国际会议的接待工作。

6. 出国教育考察手续办理
（1）负责做好学校组织的出国教育考察团办理报批、护照、签证、换汇等手续
（2）协助部门领导做好出国考察团组的行前教育和准备工作；
（3）负责对出国团组的出国考察报告进行汇总及归档；
（4）负责因公护照保管,并按时向省主管部门汇报保管情况；
（5）负责定期向省主管部门汇报出国考察及按时归国情况；
（6）负责因公考察、出访人员统计报表。

7. 港澳台事务
（1）负责做好港、澳、台来访学者接待工作；
（2）负责办理公派赴港、澳、台考察及讲学所需的报批、台湾通行证 /港澳通行证等相关手续； 
（3）负责出访后考察报告的汇总及归档工作； 
（4）负责赴港、澳、台访问出访及来访统计报表。

8. 办公室日常事务
（1）负责各类文件、信件收发；
（2）负责外事礼品的采购、保管、接收及赠送工作；
（3）负责建立和管理外事档案；
（4）负责本部门财务报销；
（5）负责部门各类统计报表，整理外事工作大事记。
四、机构设置

五、联系方式

网址：http://ico.njut.edu.cn/ 

电话：83587060 

传真：83467323